一般隐私通知

太阳城官网一般隐私通知, 由学校理事会于2018年6月通过, 在这个页面上可用吗. 可以联系学校的数据保护协调小组(DPCG) 在这里.

新太阳城是谁

本隐私通知涉及以下公司实体:

  • 在国际学院协会
  • Aiglon学院服务公司

上述所有实体都在Aiglon学院注册了办公室, 大道61年舟状骨, 1885年Chesieres-Villars, 瑞士和本政策的目的,将被称为“学校”.

Under legislation including the EU General Data Protection Regulation and other relevant Swiss legislation relating to the holding and processing of data, 学校被识别为“数据控制器”.

这个通知是干什么用的

This privacy notice is intended to provide information about how the School will process personal data about individuals including its staff, 它的未来, 应届及往届学生, 他们的父母, 州长, 学校受托人及其他委托人.

This information is provided in accordance with the rights of individuals under data protection law to understand how their data is used. 工作人员, 父母, 学生, 州长 and other clients are all encouraged to read this Privacy Notice and understand the School’s obligations to its entire community.

This privacy notice applies alongside any other information the School may provide about a particular use of personal data, 例如,通过在线或纸质表单收集数据时. 本隐私通知除适用于学校的其他相关条款、条件和政策外,也适用于其他相关条款、条件和政策, 包括:

  • 学校与教职工、学生家长及其他相关方之间的任何合同;
  • 学校在拍摄、储存和使用儿童图像方面的政策;
  • 学校的安全摄像政策;
  • 学校的数据保留政策;
  • 学校的维护, 健康和安全政策, including as to how concerns or complaints are recorded; and
  • 学校的资讯科技政策,包括可接受使用及电子安全政策.

任何为, 或代表, 学校(包括教职员), 志愿者, 州长和服务提供商)应注意并遵守此隐私通知.

保护资料的责任

The School has a Data Protection Coordination Group (DPCG) who deal with requests and enquiries concerning the School’s uses of personal data and endeavour to ensure that all personal data is processed in compliance with this policy and Data Protection Law. 您可以通过以下电子邮件地址与他们联系: (电子邮件保护)

为何学校需要处理个人资料

以履行其日常职责, 作为其日常运作的一部分, 学院可能会处理有关个人的各种个人资料(包括现时的个人资料), 过去及未来员工, 学生或家长).

为了履行其合法权利,学校将需要开展其中一些活动, 职责或义务,包括与员工签订的合同, 或者是学生的父母. 个人资料的其他用途,将在符合学校合法利益的情况下使用, 或者他人的合法利益, 只要对个人的影响不超过这些影响, 并且不涉及特殊或敏感类型的数据.

The School expects that the following uses may fall within that category of its (or its community’s) legitimate interests:

  • 供学生入学之用(及确认准学生及家长之身份);
  • 提供教育服务, 包括音乐教育, 体育锻炼或精神发展, 职业服务, 和课外活动的学生, 监控学生的进步和教育需求, 在学期内和假期内发生的, 包括学校企业部举办的;
  • 维护与校友和学校社区的关系, 包括直接营销或筹款活动;
  • 为捐助者尽职调查之目的, 确认潜在捐赠者的身份和背景;
  • 为了对奖学金和经济援助申请进行尽职调查;
  • 为了管理计划和预测的目的, 研究和统计分析, 包括法律规定的或法律规定的(如多样性或性别薪酬差距分析和税收记录);
  • To enable relevant authorities to monitor the School's performance and to intervene or assist with incidents 适当的;
  • 提供和接受关于过去的信息和参考, 目前和未来的学生, 包括有关未付费用或付款历史, to/from any educational institution that the student attended or w在这里 it is proposed they attend; and to provide references to potential employers of 过去的 学生;
  • 使学生能够参加国家或其他评估, 公布学校学生的公开考试成绩或其他成绩;
  • 保障学生的福利及提供适当的教牧关怀;
  • To monitor (适当的) use of the School's IT and communications systems in accordance with the School's IT acceptable use policy;
  • 利用学校刊物刊登的学生照片, on the School website and (在适当的地方) on the School's social media channels in accordance with 学校在拍摄、储存和使用儿童图像方面的政策;
  • 出于安全考虑,符合学校的安全摄像政策;
  • 推销及提供与学校其他客户签订的服务合同, including (but not limited to) the School’s summer school programmes; and
  • 在其他情况下,学校的目的是否有合理的需要, 包括为学校获得适当的专业意见和保险.

除了, 学校可能需要处理特殊类别的个人资料(有关健康方面的资料), 种族, 宗教, or sexual orientation) or criminal records information (such as when carrying out DBS or other police authority checks) in accordance with rights or duties imposed on it by law, 包括保障和就业, 或者在需要的情况下,不时得到明确的同意. 这些原因可能包括:

  • 保障学生的福利及提供适当的教牧服务(如有需要), 医疗)护理, 并在紧急情况下采取适当的行动, 事件或事故, 包括在符合个人利益的情况下披露个人的医疗状况详情;
  • 根据学生的特殊教育需要,提供教育服务, 与负责向学生提供教育的工作人员共享评估数据;
  • 在雇用其工作人员方面, 例如DBS或警察权力检查, 福利或养老金计划;
  • 为了法律和管理目的(例如儿童保护), 多样性监测和健康与安全),并遵守其法律义务和注意义务.

学院处理的个人资料种类

这将包括以下例子:

  • 姓名、地址、电话号码、电子邮件地址和其他新太阳城;
  • 车辆详情(有关使用新太阳城停车场设施的人士);
  • 银行信息和其他财务信息.g. 关于向学校支付学费的家长;
  • 过去的, 现在和未来学生的学术, 纪律, 入学和出勤记录(包括任何特殊需求的信息), 试卷和分数;
  • 在适当情况下,提供个人健康信息及其近亲的新太阳城;
  • 学校提供或收到的有关学生的推荐信, and information provided by previous educational establishments and/or other professionals or organisations working with 学生 and other clients; and
  • 学生(偶尔也有其他个人)参加学校活动的照片, 以及学校安全摄像系统拍摄的图像(根据学校的拍照政策, 儿童图像的存储和使用);

学校如何收集数据

一般, 学院直接接收个人资料(包括, 就学生而言, 从他们的父母). 这可以通过表单进行, 或者只是在日常的互动或沟通过程中(如电子邮件或书面评估). 在某些情况下,个人资料可能由第三方(例如另一所学校)提供, or other professionals or authorities working with that individual); or collected from publicly available resources.

谁可查阅个人资料,学校又与谁分享这些资料

偶尔, 学校将需要与第三方分享与社区有关的个人信息, 如专业顾问(律师和会计师)或相关当局(警察), 公社或广州). 在很大程度上, 学院收集的个人资料将保留在学院内, 并将由适当的个人按照访问协议(i.e. 在“需要知道”的基础上). 特别严格的准入规则适用于以下情况:

  • medical records held and accessed only by appropriate medical staff or otherwise in accordance with express consent; and
  • 牧歌,幸福或保护文件.

A certain amount of any student’s relevant information will need to be provided to staff more widely in the context of providing the necessary care and education that the student requires. 工作人员, 学生, 父母 and other clients are reminded that the School is under duties imposed by Swiss law and to record or report incidents and concerns that arise or are reported to it, 在某些情况下,不管他们是否被证明, 如果它们的性质或规律性达到一定的严肃性门槛. 这可能包括关于人事或保护档案的档案注释, 在某些情况下,会被转介给相关当局或警方和学校的保险公司.

最后, 符合数据保护法规定, 学院的一些处理活动由第三方代表学院进行, 例如资讯科技系统, Web开发人员或云存储提供商. This is always subject to contractual assurances that personal data will be kept securely and only in accordance with the school’s specific directions.

数据会保存多久

The School will retain personal data securely and only in line with how long it is necessary to keep for a legitimate and lawful reason. 通常, the legal recommendation for how long to keep ordinary staff and student personnel files is up to 10 years following departure from the School. 然而, 事故报告和安全档案需要保存更长的时间, 根据具体的法律要求. 如果您有任何关于如何应用此策略的特定查询, 或希望将您认为不再相关的个人数据考虑删除, 请联系 DPCG 参阅上述学校的注册地址. 学校可能有合法和必要的理由保留一些数据.

保持联系,支持学校

学校将使用家长的联络资料, alumni and other members of the School Community (such as former employees and 志愿者) to keep them updated about the activities of the School, 或者校友和家长感兴趣的活动, 包括通过发送更新和通讯, 通过电子邮件和邮寄. They will only do this having due regard to the contact preferences set up when the student joined the school and any subsequent updates. 除个人有相关诉求外,学院还可:

  • 分享父母和/或校友的个人信息, 适当的, 成立机构,协助建立和维持与学校社区的关系;
  • 通过邮寄和电子邮件联系家长和/或校友,为学校宣传和筹集资金, 在适当的地方, 其他有价值的原因;
  • 从公开的资源中收集关于父母和以前的学生的职业和活动的信息, ,以发挥学校筹款的潜力.
  • 您是否希望限制或反对任何此类用途, 或者想进一步了解他们, 请以书面形式与上述学校的注册地址联系. 你永远有权利撤回同意, 在给定的, 或者以其他方式反对直接营销或筹款. 然而, the School may need nonetheless to retain some of your details (not least to ensure that no more communications are sent to that particular address, 电邮或电话号码).

你的权利

Individuals have various rights under data protection law to access and understand personal data about them held by the School, 在某些情况下,要求删除或修改,或要求学校停止处理, 但要有一定的豁免和限制. 任何希望查阅或修改其个人资料的人士, 或者希望它转移到另一个人或组织, 应该把他们的要求以书面形式提交给 DPCG 参阅上述学校的注册地址.

The School will endeavour to respond to any such written requests as soon as is reasonably practicable and in any event within statutory time-limits, 在要求查阅资料的情况下,是一个月. 学院将能够更好地快速响应较小的、有针对性的信息需求. 如果请求明显过多或类似于先前的请求, 学校可能会要求你重新考虑或收取一定比例的费用, 但只有在数据保护法律允许的情况下.

您应该知道,某些数据不受访问权的限制. 这可能包括识别其他个人的信息, 或受法律职业特权约束的信息. 学校亦不被要求公开任何学生的试卷, 以及学校为教育目的提供的保密资料, 培训或雇用任何个人.

学生可要求查阅自己的个人资料, 前提是, 在学校的合理意见中, 他们有足够的成熟度来理解他们所提出的请求(见下文“谁的权利”一节). 任何年龄的学生均可要求家长或其他代表代表他/她提出课程查阅要求, 此外(如果年龄足够大),父母可能需要征得他们的同意或授权. 13岁的学生通常被认为具有这种程度的成熟, 虽然这将取决于孩子和个人数据要求, 包括家里的任何相关情况. 13岁以下的儿童可能足够成熟,在这个决定中有发言权. 因此,学生的所有学科访问要求将根据具体情况加以考虑.

在哪些情况下,学院将同意作为处理个人资料的手段, 任何人可在任何时候撤回本同意书(须受上述类似年龄因素的限制). 即使未经同意,学校亦可能有其他合法理由处理有关个人资料.

That reason will usually have been asserted under this Privacy Notice or may otherwise exist under some form of contract or agreement with the individual (e.g. 雇佣合同或父母合同,或因购买商品、服务而签订的合同).

他的权利

数据保护法规定的权利属于与数据相关的个人. The School will often rely on parental consent to process personal data relating to 学生 (if consent is required) 除非, 考虑到问题处理的性质, 以及学生的年龄和理解力, 依靠学生的同意更合适.

父母应该知道,在这种情况下,他们可能不会被咨询, 这取决于孩子的兴趣, 父母在法律上或合同下的权利, 所有的情况下.

在一般情况下, the School will assume that 学生’ consent is not required for ordinary disclosure of their personal data to 他们的父母, e.g. 为了让家长了解学生的活动, 进步和行为, 为了学生的利益, 除非, 在学校看来, 这样做是有充分理由的.

W在这里 a student seeks to raise concerns confidentially with a member of staff and expressly withholds their agreement to their personal data being disclosed to 他们的父母, 学校可能有保密的义务,除非, 在学校看来, 这样做是有充分理由的; for example w在这里 the School believes disclosure will be in the best interests of the student or other 学生, 或者法律要求.

学生须尊重他人的个人资料及私隐, 遵守学校的相关政策, e.g. ICT可接受的使用政策,E安全政策和学校规章制度. 在有关的员工政策下,员工须履行专业职责.

数据的准确性和安全性

The School will endeavour to ensure that all personal data held in relation to an individual is as up to date and accurate as possible. 个人请务必通知 DPCG 关于他们的任何信息的变化.

个人有权要求删除或更正有关他们的任何不准确或过时的信息. The School will take appropriate technical and organisational steps to ensure the security of personal data about individuals, 包括有关技术和设备使用的政策, 以及进入学校系统的机会. 所有员工和州长将了解这一政策和他们在数据保护法下的职责.

查询和投诉

有关此策略的任何评论或查询应指向 DPCG 在本文件开头注明的学校注册地址. 如对本隐私通知或学校如何处理个人资料有任何疑问, 或如果您希望根据适用法律行使任何权利,请联系 DPCG.

新太阳城如何提供帮助?

新太阳城很高兴你正在考虑太阳城官网. 新太阳城总是很高兴向未来的学生和他们的家庭介绍学校的生活, 新太阳城欢迎所有的查询.

电子邮件新太阳城

打电话给新太阳城

接待:
+41 24 496 61 61

新太阳城:
+41 24 496 61 77
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新太阳城办公室
Les Collonges 4
1885年Chesieres

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